Kỷ yếu công ty không chỉ là một tài liệu lưu giữ các kỷ niệm mà còn có vai trò to lớn trong việc gắn kết nhân viên và phát triển thương hiệu doanh nghiệp. Một cuốn kỷ yếu được thực hiện chỉn chu không chỉ là tài liệu để nhìn lại hành trình phát triển, mà còn mang đến những giá trị lâu dài cho công ty. Bài viết này sẽ đưa ra những chi tiết về những lợi ích khi làm kỷ yếu công ty.
Kỷ yếu công ty là gì?
Kỷ yếu công ty là một tài liệu tổng hợp thông tin, hình ảnh, câu chuyện và các thành tựu của doanh nghiệp trong suốt một chặng đường hoạt động. Không giống như các tài liệu khác của doanh nghiệp, kỷ yếu chú trọng vào yếu tố con người và văn hoá doanh nghiệp hơn là các số liệu kinh doanh khô khan. Kỷ yếu thường bao gồm hình ảnh tập thể, hình ảnh sự kiện nội bộ, các câu chuyện hoặc thông điệp từ các phòng ban, và những khoảnh khắc đáng nhớ trong năm.
Thông thường kỷ yếu được thực hiện dưới dạng một ấn phẩm in ấn với thiết kế bắt mắt hoặc dạng số hoá để dễ dàng chia sẻ trên các nền tảng trực tuyến. Ngoài ra, kỷ yếu còn là phương tiện để doanh nghiệp ghi dấu những dấu ấn khó quên của tập thể và từng cá nhân, truyền cảm hứng cho nhân viên tự hào về công ty mình.
Vì sao nên làm kỷ yếu công ty?
Làm kỷ yếu công ty mang lại nhiều lợi ích cả về mặt văn hóa và chiến lược cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do nổi bật:
Gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Khi làm kỷ yếu sẽ có rất nhiều hạng mục như tổng hợp thông tin kỷ yếu, chụp ảnh kỷ yếu. Quá trình thu thập, tổng hợp thông tin hay chụp ảnh cần rất nhiều bộ phận tham gia. Đây chính là sợi dây gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp. Sau này khi nhìn lại những hình ảnh, những kỷ niệm sẽ ùa về. Kỷ yếu cũng là nơi tôn vinh những đóng góp của nhân viên, giúp họ cảm thấy được công nhận và trân trọng.
Xây dựng hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp
Kỷ yếu là một phương tiện quảng bá hữu ích cho thương hiệu của công ty. Bằng việc ghi lại những hình ảnh chuyên nghiệp, những thành tựu đáng tự hào, kỷ yếu giúp nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng và công chúng. Đặc biệt, khi sử dụng kỷ yếu số hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng chia sẻ lên các kênh truyền thông xã hội để thu hút thêm sự chú ý từ công chúng.
Tạo động lực cho nhân viên
Hành trình xây dựng và phát triển thương hiệu sẽ có rất nhiều những chặng đường gian khó. Những câu chuyên, những kỷ niệm được chia sẻ sẽ là minh chứng cho sự nỗ lực của công ty. Điều này sẽ truyền động lực cho nhân viên, giúp họ thêm tự hào và nhiệt huyết trong công việc. Kỷ yếu cũng là dịp để ghi nhận những thành tích của các cá nhân, giúp họ có thêm động lực phấn đấu.
Lưu giữ giá trị của doanh nghiệp
Kỷ yếu như một tài liệu kỷ niệm của công ty, giúp lưu giữ các sự kiện và giá trị văn hoá qua từng giai đoạn. Những thế hệ sau xem lại có thể hiểu và trân trọng hành trình mà công ty đã đi qua. Đồng thời kỷ yếu giúp lưu giữ văn hoá cho các thế hệ nhân viên tương lai.
Thu hút nhân tài
Một cuốn kỷ yếu công ty được thiết kế chỉn chu cũng góp phần thu hút những ứng viên tiềm năng. Khi nhìn vào các hình ảnh, câu chuyện và thành tựu trong kỷ yếu, ứng viên có thể hình dung rõ hơn về văn hóa công ty và cảm thấy muốn gia nhập để trở thành một phần của tổ chức.
Làm kỷ yếu công ty gồm những gì?
Để tạo ra một cuốn kỷ yếu công ty hoàn chỉnh và ấn tượng, cần có các thành phần cơ bản sau:
Xác định chủ đề và nội dung
Mỗi cuốn kỷ yếu đều cần một chủ đề xuyên suốt để tạo nên sự thống nhất trong thiết kế và câu chuyện. Chủ đề có thể gắn với một sự kiện lớn trong năm, ví dụ như lễ kỷ niệm thành lập, các chiến dịch quan trọng hay những thay đổi đáng kể trong công ty. Nội dung kỷ yếu nên được chia thành các phần, bao gồm:
- Thông điệp từ Ban lãnh đạo
- Giới thiệu về công ty
- Quá trình hình thành và phát triển
- Hoạt động và sự kiện nổi bật
- Ban lãnh đạo qua các thời kỳ
- Các phòng ban, đơn vị thành viên
- Thành tựu nổi bật
- Bài viết cảm xúc – kỷ niệm
- Định hướng tương lai
Chuẩn bị hình ảnh và tư liệu
Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong kỷ yếu vì chúng giúp minh họa câu chuyện và làm nổi bật những khoảnh khắc đáng nhớ. Để có một cuốn kỷ yếu sống động, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hình ảnh bao gồm:
- Ảnh tập thể: Ảnh tập thể của các phòng ban, ảnh nhóm và ảnh toàn bộ nhân viên công ty.
- Ảnh sự kiện: Hình ảnh từ các sự kiện quan trọng trong năm như lễ kỷ niệm, tiệc cuối năm, hoạt động ngoài trời.
- Ảnh cá nhân: Ban lãnh đạo công ty hiện nay và ban lãnh đạo công ty qua các thời kỳ.
Thiết kế và dàn trang
Thiết kế kỷ yếu công ty cần phải đảm bảo tính thẩm mỹ và sự hài hòa giữa các yếu tố nội dung và hình ảnh. Một cuốn kỷ yếu đẹp mắt cần:
- Bố cục hợp lý: Phân chia nội dung và hình ảnh hợp lý, tránh quá nhiều chữ trên một trang.
- Phong cách thống nhất: Chọn một phong cách thiết kế phù hợp với chủ đề và hình ảnh của công ty. Phông chữ, màu sắc và cách sắp xếp các trang cần thống nhất để tạo nên sự chuyên nghiệp.
- Chú ý các hoạ tiết nhỏ: Sử dụng các yếu tố đồ họa nhỏ để trang trí, tạo điểm nhấn cho cuốn kỷ yếu. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các yếu tố này không làm mất đi sự tập trung vào nội dung chính.
Hiệu chỉnh và hoàn thiện
Bước cuối cùng trong quá trình làm kỷ yếu công ty là hiệu chỉnh và hoàn thiện. Cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết để đảm bảo không có sai sót trước khi in hoặc phát hành:
- Kiểm tra nội dung: Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời kiểm tra lại các thông tin đã chính xác chưa.
- Kiểm tra hình ảnh: Đảm bảo hình ảnh đủ độ phân giải và sắp xếp đúng vị trí, không bị mờ hoặc mất chi tiết.
- Hiệu chỉnh thiết kế: Kiểm tra lại tổng thể bố cục và màu sắc để cuốn kỷ yếu trở nên bắt mắt và ấn tượng hơn.
Làm kỷ yếu công ty mang lại nhiều lợi ích to lớn, từ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên, cho đến tạo dựng hình ảnh và thu hút nhân tài. Với các bước kể trên, hy vọng doanh nghiệp sẽ có một cuốn kỷ yếu đầy giá trị, giúp ghi lại hành trình phát triển và thành tựu của mình trong lòng nhân viên và đối tác.
>> Đọc thêm: Làm kỷ yếu doanh nghiệp
