Thiết kế kỷ yếu công ty là một quy trình quan trọng để tạo ra một cuốn tài liệu mang giá trị lâu dài, ghi lại dấu ấn của công ty qua từng chặng đường phát triển. Để có một kỷ yếu hoàn chỉnh, chất lượng và thể hiện đúng tinh thần của công ty, việc chuẩn bị trước khi thiết kế kỷ yếu công ty là rất cần thiết. Sau đây là những bước chuẩn bị cụ thể.
Mục lục
Chuẩn bị định hướng thiết kế kỷ yếu công ty
Định hướng thiết kế kỷ yếu công ty là yếu tố quan trọng giúp xác định phong cách và cấu trúc của cuốn kỷ yếu.
Số lượng trang: Đây là yếu tố đầu tiên cần quyết định. Số trang sẽ phụ thuộc vào lượng thông tin và hình ảnh bạn muốn đưa vào. Thông thường, kỷ yếu công ty sẽ có từ 30 đến 100 trang, tùy vào nội dung chi tiết và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Kích thước: Kích thước của kỷ yếu thường sẽ là khổ A4 hoặc khổ vuông 21x21cm, phù hợp để dễ dàng cầm nắm, đọc và lưu trữ. Nếu muốn tạo điểm nhấn độc đáo, bạn có thể cân nhắc các kích thước khác biệt hơn, nhưng hãy cân nhắc vì chúng không thuận tiện cho việc in ấn và bảo quản.
Phong cách thiết kế: Phong cách thiết kế cần phù hợp với văn hóa công ty và ngành nghề mà công ty hoạt động. Có thể là phong cách chuyên nghiệp, hiện đại, sáng tạo, hoặc cổ điển, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng và doanh nghiệp. Phong cách thiết kế sẽ ảnh hưởng đến cách phối màu, bố cục, cũng như cách thức trình bày thông tin trong kỷ yếu.
Chuẩn bị nội dung kỷ yếu
Nội dung là linh hồn của kỷ yếu, vì vậy việc chuẩn bị kỹ càng là bước không thể thiếu để có một cuốn kỷ yếu chất lượng và thu hút.
Viết câu chủ đề: Câu chủ đề là thông điệp chính của cuốn kỷ yếu, truyền tải giá trị cốt lõi của công ty. Câu chủ đề nên ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và có khả năng gây ấn tượng, ví dụ như “20 Năm một chặng đường” hoặc “Hành trình kiến tạo tương lai.”
Lên khung nội dung chính: Khung nội dung sẽ bao gồm những phần nào, và mỗi phần sẽ bao quát nội dung gì. Một số mục nội dung thường thấy bao gồm: Giới thiệu chung về công ty, lịch sử phát triển, các thành tựu nổi bật, giới thiệu ban lãnh đạo, các đơn vị phòng ban, các hoạt động quan trọng, định hướng tương lai, các bài viết kỷ yếu cảm xúc,..
Thu thập thông tin: Đây là công đoạn thu thập tất cả thông tin liên quan đến lịch sử, thành tích, sự kiện, cũng như những cột mốc quan trọng của công ty. Bạn có thể liên hệ các phòng ban liên quan để lấy thông tin chi tiết, bao gồm thành tích, số liệu, và các mẩu chuyện nổi bật.
Biên tập chi tiết: Sau khi có đủ thông tin, hãy biên tập lại sao cho súc tích và dễ hiểu, đồng thời phải đảm bảo tính chính xác và chân thật. Biên tập là bước giúp tổ chức và sắp xếp lại nội dung, thêm các tiêu đề phụ để tạo sự nhất quán, và làm nổi bật các điểm nhấn quan trọng.
Chuẩn bị hình ảnh kỷ yếu
Hình ảnh là một phần không thể thiếu trong thiết kế kỷ yếu công ty, giúp cuốn ấn phẩm trở nên sinh động, có hồn và gần gũi hơn. Dưới đây là những loại hình ảnh cần chuẩn bị.
Hình ảnh trụ sở, nhà máy: Các hình ảnh về trụ sở, nhà máy hoặc các văn phòng chính là biểu tượng của công ty, giúp người đọc hình dung được quy mô, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
Hình ảnh ban lãnh đạo qua các thời kỳ: Các bức ảnh của ban lãnh đạo theo từng giai đoạn giúp thể hiện sự thay đổi và phát triển của đội ngũ lãnh đạo công ty. Hãy cố gắng chọn những hình ảnh rõ nét, có độ phân giải cao.
Hình ảnh phòng ban, đơn vị thành viên: Hình ảnh của từng phòng ban và đơn vị thành viên giúp tạo cảm giác đoàn kết, đồng thời giới thiệu đến người đọc về cấu trúc của công ty. Mỗi phòng ban nên có ảnh tập thể cùng với một đoạn giới thiệu ngắn gọn.
Hình ảnh hoạt động, sự kiện nổi bật: Những bức ảnh chụp các sự kiện lớn hoặc các hoạt động nội bộ của công ty sẽ làm cho cuốn kỷ yếu thêm phần hấp dẫn và gắn bó hơn. Một số hình ảnh như: hoạt động văn hoá, thể dục thể thao, teambulding, hoạt động an sinh xã hội,..
Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ: Đây là phần hình ảnh giúp quảng bá sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Những bức ảnh sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về những gì công ty làm.
Hình ảnh công trình, dự án: Đối với các công ty xây dựng, bất động sản, việc đưa vào hình ảnh công trình, dự án mà công ty đã và đang thực hiện sẽ là cách tốt nhất để khẳng định vị thế và uy tín.
Thuê đơn vị thiết kế kỷ yếu công ty
Để đảm bảo quá trình thiết kế kỷ yếu công ty diễn ra một cách chuyên nghiệp và có chất lượng cao, bạn nên tìm đến các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp. Quy trình lựa chọn đơn vị thiết kế bao gồm các bước sau.
Tìm kiếm: Bạn có thể tìm kiếm đơn vị thiết kế qua mạng xã hội, trang web giới thiệu dịch vụ thiết kế, hoặc qua các kênh giới thiệu từ bạn bè, đồng nghiệp.
Chọn lọc: Sau khi tìm kiếm, hãy lựa chọn một số đơn vị mà bạn thấy phù hợp nhất, dựa trên các yếu tố như phong cách thiết kế, mức giá và thời gian hoàn thành dự kiến.
Liên hệ trao đổi: Sau khi chọn lọc được các đơn vị phù hợp, hãy liên hệ để trao đổi và thảo luận về yêu cầu cụ thể của bạn.
Lựa chọn: Sau khi trao đổi và thảo luận chi tiết với các đơn vị, bạn hãy chọn đơn vị mà bạn thấy đáp ứng tốt nhất yêu cầu của mình.
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt tay vào thiết kế kỷ yếu công ty sẽ giúp bạn có một sản phẩm cuối cùng chất lượng và ý nghĩa. Từ việc định hướng thiết kế, chuẩn bị nội dung và hình ảnh, cho đến lựa chọn đơn vị thiết kế kỷ yếu công ty, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một cuốn kỷ yếu có giá trị và lưu giữ được những dấu ấn quan trọng của công ty qua từng giai đoạn phát triển.
>> Đọc thêm: Làm kỷ yếu doanh nghiệp
