Kỷ yếu thành lập trường đại học là một tài liệu quan trọng về quá trình xây dựng và phát triển của ngôi trường. Tuy nhiên, để sở hữu một cuốn kỷ yếu ấn tượng, tìm kiếm ý tưởng cũng như xây dựng quy trình thực hiện là những yếu tố không thể thiếu. Vậy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm kỷ yếu thành lập trường đại học qua những chia sẻ dưới đây.
Mục lục
Cách tìm ý tưởng chủ đề cho kỷ yếu thành lập trường đại học
Để tạo nên thành phẩm 1 cuốn kỷ yếu ấn tượng, độc đáo, bước đầu tiên cần thực hiện đó là chọn chủ đề phù hợp. Dưới đây là một số cách để tìm ý tưởng chủ đề:
Tìm chủ đề trên Google
Khi gõ các từ khoá như “kỷ yếu thành lập trường đại học ” trên Google sẽ giúp bạn có thêm những bài báo liên quan, những xu hướng thiết kế kỷ yếu hiện này. Từ đó bạn có sự tham khảo để nhìn tổng quan cũng như định hình ý tưởng cho mình.
Tham khảo mẫu kỷ yếu thành lập trường đại học khác
Việc tham khảo mẫu kỷ yếu thành lập trường đại học khác không phải là bắt chước hay sao chép các ý tưởng. Mà đây là cách tốt để học hỏi. Bạn có thể xem cách họ trình bày nội dung, lựa chọn phong cách thiết kế, cách kể lại câu chuyện của ngôi trường qua từng trang kỷ yếu.
Tham khảo mẫu từ các đơn vị thiết kế kỷ yếu
Không phải mẫu kỷ yếu nào cũng được công khai trên các nền tảng trực tuyến. Do vậy, để được tham khảo thêm mẫu đẹp, hãy liên hệ với các đơn vị thiết kế kỷ yếu. Họ không chỉ cung cấp cho bạn những mẫu kỷ yếu thành lập trường đại học ấn tượng mà còn có thể tư vấn cho bạn những ý tưởng thiết kế, những chủ đề phủ hợp.
Quy trình thực hiện kỷ yếu thành lập trường
Để việc thiết kế kỷ yếu thành lập trường đại học diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ, cần một quy trình với các bước như sau:
Bước 1: Lên kế hoạch và danh sách công việc
Kế hoạch công việc làm kỷ yếu sẽ bao gồm: thời gian, ngân sách, nhiệm vụ cụ thể giúp kiểm soát toàn bộ quy trình. Bạn cần lên timeline cho từng công việc từ việc lên ý tưởng, tổng hợp nội dung, thiết kế cho đến khi hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Bước 2: Phân công công việc cho từng người
Sau bước lên kế hoạch công việc, hãy phân công công việc dựa trên chuyên môn, thế mạnh của từng thành viên giúp tối ưu hoá quá trình làm việc. Ví dụ, người có khả năng viết lách sẽ chịu trách nhiệm biên tập nội dung, người thuộc chuyên môn khác nhau có thể hỗ trợ để tìm kiếm, tổng hợp thông tin.
Bước 3: Tiến hành tìm đơn vị thiết kế
Sau khi đã có ý tưởng và kế hoạch, hãy tìm kiếm một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để hợp tác. Để tìm được đơn vị phù hợp, cần tham khảo, so sánh, đánh giá kỹ lưỡng trước khi quyết định hợp tác. Khi đi tìm đơn vị thiết kế kỷ yếu, cần đưa ra các tiêu chí rõ ràng để dựa vào đó lựa chọn cho đúng yêu cầu.
Bước 4: Hợp tác và sản xuất kỷ yếu
Giai đoạn này sẽ bao gồm việc cung cấp tư liệu, hình ảnh, nội dung cho đơn vị thiết kế. Hãy đảm bảo rằng bạn cần theo dõi tiến độ công việc, góp ý để điều chỉnh theo mong muốn. Từng bước cùng đơn vị thiết kế hiệu chỉnh từ những chi tiết thiết kế đến những lỗi chính tả.
Bước 5: Hoàn thiện và xuất bản
Đây là giai đoạn cuối trước khi in kỷ yếu thành lập trường đại học số lượng lớn. Hãy rà soát mọi chi tiết từ hình ảnh, nội dung đến chất lượng in ấn, cần đảm bảo đạt tiêu chuẩn trước khi xuất bản.
Kinh nghiệm chọn đơn vị thiết kế kỷ yếu
Kinh nghiệm và uy tín
- Là đơn vị có kinh nghiệm thiết kế kỷ yếu cho các trường đại học, tổ chức lớn trong nhiều năm.
- Là đơn vị uy tín trong ngành, được đánh giá cao bởi nhiều khách hàng.
- Có nhiều sản phẩm mẫu kỷ yếu đã thực hiện để khách hàng tham khảo.
Phong cách thiết kế
- Lựa chọn những đơn vị có phong cách thiết kế đa dạng, sáng tạo, phù hợp với định hướng của trường.
- Đơn vị cần có khả năng tư vấn và đưa ra những ý tưởng mới mẻ cho trường
- Đơn vị có khả năng thiết kế theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Làm sao để biết được các tiêu chí này:
- Có thể yêu cầu được xem các mẫu thiết kế kỷ yếu thành lập trường đại học, kỷ yếu thành lập doanh nghiệp xem phong cách có phù hợp không.
- Quá trình trao đổi trực tiếp có thể lắng nghe tư vấn chuyên sâu từ những tư vấn viên.
Chất lượng sản phẩm
- Sử dụng giấy in và mực in chất lượng cao, đảm bảo độ bền của sản phẩm.
- Màu sắc in ấn rõ ràng, sắc nét, hình ảnh không bị mờ hoặc nhòe.
- Khả năng chỉnh sửa và hoàn thiện theo yêu cầu của khách hàng.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Có quy trình làm việc rõ ràng, bao gồm các bước từ trao đổi ý tưởng, thiết kế bản mẫu, chỉnh sửa đến hoàn thiện.
- Thời gian hoàn thành công việc đúng hẹn, đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch của khách hàng.
- Dễ dàng trao đổi, làm việc và tiếp nhận ý kiến khách hàng trong suốt quá trình.
Chi phí và báo giá
- Cung cấp báo giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch.
- Giá cả hợp lý so với chất lượng dịch vụ và sản phẩm.
- Có các gói dịch vụ linh hoạt để khách hàng lựa chọn theo ngân sách.
Trước khi lựa chọn, hãy tham khảo ít nhất 3 đơn vị thiết kế khác nhau, đã kiểm tra kinh nghiệm, sản phẩm mẫu của từng đơn vị. Ngoài ra, đã thảo luận về quy trình làm việc, thời gian hoàn thành dự án, đã trao đổi rõ ràng về các yêu cầu đặc biệt và mong muốn cho sản phẩm kỷ yếu. Từ những tiêu chí trên, hy vọng bạn sẽ chọn được đơn vị thiết kế kỷ yếu thành lập trường đại học phù hợp.
>> ĐỌC THÊM: Giải đáp câu hỏi về thiết kế kỷ yếu
