Trong bối cảnh hiện nay, kỷ yếu không đơn thuần là tài liệu nội bộ mà còn góp phần làm công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu. Chính vì vậy, việc viết kỷ yếu như thế nào để cuốn tài liệu này trở nên chuyên nghiệp là vấn đề không hề đơn giản. Hãy cùng chúng tôi tham khảo những chia sẻ dưới đây để nắm được tổng quan viết kỷ yếu như thế nào nhé.
Mục lục
Viết kỷ yếu theo phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại trong việc viết kỷ yếu sẽ giúp nội dung trở nên mới mẻ, hấp dẫn hơn và thu hút sự quan tâm của người đọc. Đặc điểm của phong cách này là sự ngắn gọn, súc tích và đúng trọng tâm.
Ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm: Để viết một kỷ yếu hiện đại, hãy tập trung vào những ý chính và tránh lan man. Đảm bảo rằng mỗi từ ngữ đều có ý nghĩa và đóng góp vào câu chuyện chung. Các đoạn văn không nên quá dài, mỗi phần nên giữ ở mức tối thiểu nhưng vẫn đầy đủ ý. Sự ngắn gọn sẽ giúp người đọc không bị nhàm chán và dễ dàng tập trung vào những thông tin quan trọng.
Sử dụng hình ảnh và infographic: Phong cách hiện đại thường đi kèm với các hình ảnh minh họa sinh động hoặc infographic, giúp truyền tải thông tin một cách trực quan. Chính lối viết hiện đại, tập trung làm nổi bật thông tin trọng tâm là cách để nhà thiết kế có thể trình bày bố cục khoa học, đẹp mắt và có điểm nhấn hơn. Trường hợp nội dung quá dài, các nhà thiết kế sẽ không có khoảng trống để thiết kế.
Viết kỷ yếu theo dòng cảm xúc
Viết kỷ yếu như thế nào để giàu cảm xúc cũng là một điều đáng nói. Một trong những cách viết kỷ yếu hay là thể hiện các kỷ niệm và ký ức bằng dòng cảm xúc. Viết theo dòng cảm xúc giúp kỷ yếu trở nên sống động, gợi nhớ và đọng lại sâu sắc trong lòng người đọc.
Vậy viết kỷ yếu như thế nào? Tham khảo cách sau:
Gợi nhớ những kỷ niệm đáng nhớ: Hãy tập trung vào những khoảnh khắc đặc biệt, những ký ức sâu sắc mà cả tập thể đã trải qua cùng nhau. Các sự kiện lớn nhỏ như chào mừng các ngày lễ, các hoạt động văn hoá văn nghệ, các hoạt động tập thể, các hoạt động du lịch, dã ngoại. Tất cả những kỷ niệm đó có thể xâu chuỗi lại thành những kỷ niệm đáng nhớ.
Cảm xúc chân thực và tự nhiên: Để tạo sự gần gũi và đồng cảm, hãy sử dụng ngôn từ chân thật, mộc mạc. Việc ghi lại những cảm xúc này sẽ giúp người đọc dễ dàng nhận ra sự gắn kết của tập thể. Những cảm xúc đó sẽ tạo nên một kỷ yếu vừa chân thực vừa lay động, giúp mỗi cá nhân đều thấy được mình trong từng câu chữ. Tuy nhiên, không nên sử dụng từ ngữ quá bay bướm, khiến sự chân thực tan biến, thay vào đó người đọc như đọc những áng thơ văn lãng mạn. Tiết chế cảm xúc, lời văn chính là một bí kịp để những bài viết giữ được chừng mừng.
Viết kỷ yếu trang trọng nhưng thân thiện
Phong cách trang trọng nhưng thân thiện là sự kết hợp giữa ngôn ngữ lịch sự và phong cách dễ hiểu. Điều này giúp kỷ yếu vừa toát lên vẻ lịch sự, vừa tạo được cảm giác gần gũi với người đọc.
Sử dụng từ ngữ trang trọng nhưng dễ hiểu: Tránh việc sử dụng từ ngữ quá hoa mỹ hoặc quá “công thức.” Thay vào đó, hãy chọn những từ ngữ trang trọng nhưng vẫn dễ hiểu, phù hợp với đối tượng là các thành viên của tập thể và cả những người ngoài đọc.
Tạo không gian cho người đọc cảm nhận: Đừng chỉ kể về các sự kiện, hãy tạo không gian để người đọc có thể cảm nhận được tình cảm và sự gắn kết của tập thể. Ví dụ, khi kể về các buổi sinh hoạt, không chỉ liệt kê mà hãy mô tả cảm giác của từng người, điều này giúp họ thấy mình đã và đang là một phần của những khoảnh khắc đó.
Viết kỷ yếu cần sự hỗ trợ của nhiều bộ phận
Viết kỷ yếu như thế nào để không bị sa đà vào lối kể chuyện cá nhân hoá? Đó phải là sự gắn kết giữa các cá nhân trong tập thể. Để kỷ yếu trở nên chân thực và mang tính tổng hợp, sự hỗ trợ từ nhiều bộ phận là cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng các góc nhìn đa dạng được thể hiện, từ đó tăng tính phong phú cho nội dung.
Thu thập ý kiến từ các thành viên khác nhau: Để kỷ yếu có sự phong phú về nội dung, nên có sự đóng góp từ các thành viên khác nhau trong tập thể. Mỗi cá nhân sẽ có những góc nhìn và kỷ niệm riêng, góp phần tạo nên một bức tranh đầy đủ và toàn diện về hành trình chung của cả tập thể.
Kết hợp các bộ phận khác nhau: Để có một kỷ yếu hoàn chỉnh, hãy huy động sự hỗ trợ từ các bộ phận khác nhau như ban truyền thông, ban sáng tạo nội dung. Sự hợp tác này sẽ giúp tạo ra một cuốn kỷ yếu chuyên nghiệp, đầy đủ và hấp dẫn.
Viết kỷ yếu cần đa dạng phong cách để phù hợp với nội dung từng phần
Viết kỷ yếu như thế nào, không nhất thiết phải theo một phong cách duy nhất, mà có thể linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp với từng phần nội dung. Điều này giúp các phần trong kỷ yếu trở nên đặc sắc và tránh sự nhàm chán cho người đọc.
Phân chia theo từng phần: Mỗi phần trong kỷ yếu có thể được trình bày theo các phong cách khác nhau. Ví dụ, phần mở đầu giới thiệu có thể trang trọng, phần kỷ niệm có thể viết theo dòng cảm xúc, trong khi các phần thông tin khác có thể viết theo phong cách gần gũi, thân thiện.
Như vậy, viết kỷ yếu như thế nào để chuyên nghiệp, bí quyết chính là đa dạng phong cách viết phù hợp với từng phần nội dung và sự gắn kết, hợp tác của nhiều bộ phận. Từ đó giúp cho cuốn kỷ yếu vừa lịch sự, trang nhã mà không kém phần thân thiện, gần gũi.
>> ĐỌC THÊM: Giải đáp câu hỏi về thiết kế kỷ yếu
