In kỷ yếu công ty là bước cuối cùng trong quá trình làm kỷ yếu nhưng lại là bước quyết định thành phẩm cuối cùng của tài liệu này. Để việc in kỷ yếu chất lượng, tìm thuê dịch vụ in kỷ yếu là yếu tố quan trọng nhất. Tuy nhiên, khi thuê dịch vụ in kỷ yếu, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố gì để đảm bảo kết quả đáp ứng như cầu của công ty? Cùng chúng tôi tìm hiểu các lưu ý sau.
Mục lục
Xác định số lượng in
Trước khi đặt dịch vụ in kỷ yếu, doanh nghiệp cần xác định số lượng bản in cụ thể. Số lượng bản in không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà còn quyết định công nghệ in phù hợp nhất. Dưới đây là các yếu tố cần lưu ý:
In số lượng ít: Nếu công ty chỉ cần một số lượng nhỏ kỷ yếu (khoảng vài chục bản), in kỹ thuật số là lựa chọn phù hợp. Phương pháp này linh hoạt, thời gian hoàn thành nhanh, nhưng chi phí lại khá cao.
In số lượng lớn: Đối với nhu cầu in hàng trăm đến hàng ngàn bản, in offset sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Công nghệ in offset đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét, độ bền màu cao và tiết kiệm đáng kể khi in với số lượng lớn. Tuy thời gian hoàn thành có thể lâu hơn so với in kỹ thuật số nhưng chi phí trên một bản in lại rẻ hơn rất nhiều.
Vì vậy, xác định trước số lượng bản in sẽ giúp công ty dễ dàng lựa chọn công nghệ in phù hợp, tối ưu chi phí và đạt được chất lượng in ấn tốt nhất.
Xác định chất liệu giấy bìa và gia công bìa
Bìa kỷ yếu là phần đầu tiên gây ấn tượng với người xem, do đó việc lựa chọn chất liệu giấy và gia công bìa rất quan trọng để tạo nên sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho cuốn kỷ yếu. Dưới đây là một số gợi ý về chất liệu giấy bìa và phương pháp gia công:
Chất liệu giấy bìa: Thông thường, bìa kỷ yếu sử dụng giấy C300 hoặc C350 với độ dày và cứng cáp để tăng độ bền. Giấy couche (C) có bề mặt bóng, đẹp mắt, màu sắc in lên rất nổi bật, phù hợp với những công ty muốn tạo sự sang trọng, chuyên nghiệp. Ngoài ra, có thể chọn giấy mỹ thuật hoặc giấy bìa cứng tùy theo phong cách của cuốn kỷ yếu.
Gia công bìa: Sau khi chọn chất liệu giấy, gia công bìa cũng đóng vai trò quan trọng. Một số kỹ thuật gia công bìa phổ biến bao gồm:
- Cán bóng hoặc cán mờ: Tăng độ bền cho bìa và giúp chống thấm nước. Cán bóng tạo hiệu ứng sáng, bóng bẩy, trong khi cán mờ tạo sự tinh tế và sang trọng.
- Ép kim, ép nhũ: Tạo điểm nhấn đặc biệt với logo hoặc tiêu đề in trên bìa. Kỹ thuật ép kim, nhũ vàng, bạc hay đồng giúp cuốn kỷ yếu nổi bật và có phần sang trọng.
- Dập nổi hoặc dập chìm: Tạo hiệu ứng nổi 3D, làm nổi bật logo hoặc họa tiết, giúp cuốn kỷ yếu có sự khác biệt và cuốn hút.
Việc lựa chọn chất liệu giấy và kỹ thuật gia công bìa phù hợp sẽ giúp cuốn kỷ yếu của công ty trở nên độc đáo và thu hút hơn.
Xác định chất liệu giấy trang trong
Yếu tố tiếp theo cần lưu ý khi thuê dịch vụ in kỷ yếu là xác định giấy trang trong, bởi số lượng giấy trang trong rất lớn nên sẽ ảnh hưởng tới chi phí. Tuỳ theo ngân sách nhiều hay ít, doanh nghiệp sẽ lựa chọn chất liệu giấy cho phù hợp.
Dưới đây là một số loại giấy trang trong phổ biến và phù hợp:
- Giấy Couche (C): Loại giấy này có bề mặt bóng hoặc mờ, cho phép in hình ảnh sắc nét và màu sắc rực rỡ. Giấy Couche dày từ 120gsm đến 150gsm rất phù hợp cho các trang trong của kỷ yếu, đặc biệt nếu cuốn kỷ yếu có nhiều hình ảnh.
- Giấy Fort: Là giấy không tráng phủ, thường dùng cho các trang văn bản nhiều chữ. Giấy Fort tạo cảm giác thân thiện nhưng lại không phù hợp nếu cuốn kỷ yếu có nhiều hình ảnh.
- Giấy mỹ thuật: Dành cho các kỷ yếu đặc biệt, cao cấp. Giấy mỹ thuật có nhiều loại bề mặt và màu sắc độc đáo, tuy nhiên giá thành cao hơn.
Việc lựa chọn giấy trang trong cần cân nhắc kỹ để đảm bảo cuốn kỷ yếu có sự cân bằng giữa thẩm mỹ và chi phí in ấn.
Xác định quy cách đóng quyển
Trước khi thuê dịch vụ in kỷ yếu cần chú ý đến quy cách đóng quyển. Đây là bước cuối cùng trong quá trình hoàn thiện cuốn kỷ yếu. Có nhiều quy cách đóng quyển khác nhau, mỗi cách có ưu và nhược điểm riêng:
- Đóng gáy keo: Phù hợp với những cuốn kỷ yếu có nhiều trang. Tuy nhiên, gáy keo có thể dễ bị bong ra sau một thời gian dài sử dụng.
- Đóng gáy xoắn: Thích hợp cho các kỷ yếu có ít trang. Đóng gáy xoắn dễ lật giở và tiện dụng, tuy nhiên không tạo cảm giác sang trọng bằng gáy keo hoặc gáy chỉ.
- Đóng gáy chỉ: Phương pháp khâu chỉ chắc chắn, thường áp dụng cho các cuốn sách có giá trị lưu trữ lâu dài. Gáy chỉ giúp bảo vệ tốt các trang giấy, khó bong tróc và tạo cảm giác sang trọng.
Xác định quy cách đóng quyển phù hợp giúp tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho cuốn kỷ yếu.
Tìm dịch vụ in kỷ yếu uy tín
Để đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp, việc chọn một đơn vị in kỷ yếu uy tín là vô cùng quan trọng. Khi lựa chọn dịch vụ in kỷ yếu, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
Kinh nghiệm lâu năm
Một đơn vị in ấn có kinh nghiệm lâu năm thường có kỹ năng và kiến thức tốt trong việc xử lý các yêu cầu phức tạp của khách hàng.
Tư vấn chuyên nghiệp
Dịch vụ in ấn uy tín thường có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu lựa chọn chất liệu, kích thước cho đến phương án gia công bìa và quy cách đóng quyển.
Cam kết bàn giao đúng chất lượng và đúng thời gian
Cam kết về chất lượng và thời gian giao hàng là một yếu tố không thể thiếu khi chọn dịch vụ in kỷ yếu. Một đơn vị in uy tín sẽ có cam kết rõ ràng về chất lượng sản phẩm, đảm bảo bản in đẹp, đúng yêu cầu đã đề ra và đúng thời hạn bàn giao.
Việc thuê dịch vụ in kỷ yếu công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng từ khâu xác định số lượng in, lựa chọn chất liệu giấy, quy cách đóng quyển cho đến tìm kiếm đơn vị in ấn uy tín. Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn có những quyết định đúng đắn khi thuê dịch vụ in kỷ yếu công ty.
>> Đọc thêm: Làm kỷ yếu doanh nghiệp
