Kỷ yếu gồm những gì có lẽ những doanh nghiệp, tổ chức lần đầu tiên thực hiện đều bỡ ngỡ. Dưới đây, bài viết sẽ cung cấp những hạng mục cần thiết giúp doanh nghiệp có hình dung rõ ràng hơn về các hạng mục kỷ yếu.
Mục lục
Biên tập nội dung
Biên tập nội dung là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất khi làm kỷ yếu. Không có nội dung sẽ không thể thiết kế. Dù hình ảnh có hơn vạn lời nói, nhưng vẫn phải có khung sườn cơ bản, các thiết kế mới có thể sáng tạo được. Biên tập nội dung kỷ yếu gồm những gì?
- Bước 1: Xác định chủ đề kỷ yếu
- Bước 2: Xác định số trang
- Bước 3: Lên khung nội dung chính
- Bước 4: Thu thập thông tin
- Bước 5: Biên tập chi tiết.
Chụp hình kỷ yếu
Nếu nội dung là bước đầu thì hình ảnh là bước 2. Hình ảnh sẽ giúp minh hoạ cho những lời nói được dễ hiểu, hấp dẫn có chủ đề rõ ràng. Chụp hình kỷ yếu gồm những gì?
- Lên kịch bản chụp hình: dựa trên nội dung đã có. Bởi hình ảnh là phục vụ cho nội dung, không thể là hình ảnh chung chung, trừu tượng, nó phải thật cụ thể.
- Lên kế hoạch chụp: từ kịch bản chụp hình, sẽ đi xây dựng kế hoạch chụp: chụp ở đâu, chụp những gì.
- Triển khai chụp: Hãy đảm bảo đủ những bức hình đã lên kế hoạch trước và đảm bảo chất lượng hình ảnh.
- Chỉnh sửa hậu kỳ: tuy là bước cuối nhưng lại quan trọng quyết định về việc những hình ảnh trông sẽ thế nào khi đưa vào kỷ yếu.
Thiết kế kỷ yếu
Thiết kế là bước quyết định tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của cuốn kỷ yếu. Thiết kế kỷ yếu gồm những gì?
- Xác định phong cách, màu sắc thiết kế: Chọn phong cách thiết kế phù hợp với chủ đề và đối tượng người đọc.
- Thiết kế mẫu bìa và một vài trang trong: Mẫu bìa và các trang trong cần được thiết kế nhất quán để tạo ấn tượng ban đầu.
- Thiết kế toàn bộ cuốn theo concept đã chọn: Áp dụng phong cách đã chọn vào toàn bộ cuốn kỷ yếu.
- Hiệu chỉnh và hoàn thiện: Đảm bảo toàn bộ thiết kế chỉn chu, rà soát các lỗi từ chính tả đến thiết kế trước khi chuyển sang in ấn.
In kỷ yếu
In ấn là bước cuối cùng để tạo ra sản phẩm kỷ yếu hoàn chỉnh. Các bước in ấn kỷ yếu gồm những gì cần lưu ý?
- Xác định chất liệu giấy bìa: Giấy bìa phải cứng cáp và bền để bảo vệ nội dung bên trong.
- Xác định chất liệu giấy trang trong: Giấy trang trong cần mịn, in rõ nét và không bị nhòe mực.
- Xác định quy cách gia công bìa: Gia công bìa bao gồm các công đoạn như ép kim, phủ bóng, hoặc dập chìm logo.
- Xác định quy cách gia công đóng quyển: Có thể chọn đóng gáy keo, bấm kim hoặc dập chỉ tùy theo yêu cầu.
- Xác định số lượng in và công nghệ in: Số lượng in cần được tính toán dựa trên nhu cầu sử dụng. Công nghệ in hiện đại sẽ giúp kỷ yếu có chất lượng tốt hơn. Nếu in số lượng lớn có thể sử dụng công nghệ in offset. Nếu in số lượng ít có thể dùng công nghệ in nhanh.
- In test và kiểm tra toàn bộ chính tả, màu sắc: In thử một vài bản để kiểm tra và chỉnh sửa các lỗi trước khi in số lượng lớn.
- In số lượng lớn: Sau khi đã hoàn thiện các bước kiểm tra, tiến hành in ấn số lượng lớn để giảm thiểu chi phí.
Trên đây là các hạng mục cần thiết để làm một cuốn kỷ yếu. Hy vọng rằng với các bước chi tiết này, bạn sẽ có thể tạo ra một sản phẩm kỷ yếu chuyên nghiệp và đáng nhớ.
Nên tự làm hay thuê thiết kế kỷ yếu?
Việc tự làm hay thuê thiết kế kỷ yếu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian, ngân sách và nhu cầu về chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Nếu bạn có đủ thời gian, có khả năng sáng tạo, có chuyên môn thiết kế, có đội ngũ cùng thực hiện thì việc tự làm kỷ yếu sẽ khá thú vị. Dường như đây là một cơ hội để trải nghiệm hành trình cùng nhau lưu lại những khoảnh khắc.
Nếu bạn yêu cầu một sản phẩm chất lượng cao, chuyên nghiệp, bạn có ngân sách lớn và bạn không muốn tốn nhiều thời gian, công sức, thuê đơn vị thiết kế kỷ yếu là lựa chọn tối ưu. Hơn cả là việc lựa chọn này phù hợp với tính chất kỷ yếu dành cho các sự kiện lớn, dịp kỷ niệm lớn.
Việc tự làm có thể phát sinh rất nhiều rủi ro như: không kịp tiến độ, kỷ yếu không chuyên nghiệp, không đạt chất lượng in ấn dẫn đến hình ảnh doanh nghiệp bị kém ấn tượng.
Bên cạnh đó những đơn vị chuyên nghiệp sẽ biết cách xử lý, điều phối mọi hoạt động giúp cho kỷ yếu vừa chất lượng, vừa đảm bảo thời gian. Hình ảnh doanh nghiệp nhờ vậy được biến đến rộng rãi, ấn tượng.
Tóm lại, cả hai lựa chọn đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể, bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp để tạo ra một cuốn kỷ yếu đẹp và ý nghĩa. Dù lựa chọn nào cũng quan trọng nhất là kết quả bạn mong muốn ở mức độ nào.
