Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, chụp ảnh kỷ yếu không chỉ là một hoạt động lưu dấu ấn mà góc độ xây dựng hình ảnh thương hiệu, chụp ảnh kỷ yếu có vai trò vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lý do vì sao nên chụp ảnh kỷ yếu công ty và các bước thực hiện ra sao.
Chụp ảnh kỷ yếu công ty là gì?
Chụp ảnh kỷ yếu công ty là hoạt động tổ chức một buổi chụp hình tập thể với sự tham gia của toàn bộ nhân viên, hoặc các phòng ban trong công ty, nhằm ghi lại những hình ảnh chung của doanh nghiệp. Những bức ảnh kỷ yếu này thường thể hiện tinh thần, giá trị và văn hóa doanh nghiệp, từ đó góp phần xây dựng hình ảnh chung của công ty trong mắt nhân viên cũng như đối tác và khách hàng.
Vì sao nên chụp ảnh kỷ yếu công ty?
Đưa vào cuốn kỷ yếu doanh nghiệp
Kỷ yếu là tài liệu quan trọng giúp lưu giữ những dấu ấn của công ty qua từng giai đoạn phát triển. Mục tiêu đầu tiên của việc chụp ảnh kỷ yếu công ty chính là để đưa vào cuốn kỷ yếu, minh hoạ cho những nội dung và góp phần mang lại cái nhìn toàn diện về lịch sử cũng như quá trình phát triển của công ty.
Làm tư liệu lưu trữ
Hình ảnh kỷ yếu không chỉ dùng cho hiện tại mà còn là tư liệu giá trị cho tương lai. Tương lai khi nhìn lại những bức hình này, cả tập thể sẽ có cơ hội hồi tưởng và tự hào về hành trình đã đi qua cũng như những đóng góp của từng cá nhân.
Gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên
Buổi chụp ảnh kỷ yếu là dịp để toàn bộ nhân viên trong công ty cùng nhau tụ họp và cùng tham gia vào một hoạt động chung. Trong buổi chụp, mọi người có cơ hội để tương tác, giao lưu và hiểu nhau hơn, từ đó tạo sự gắn kết hơn giữa các thành viên. Khi tất cả cùng nhau tạo nên những bức ảnh đẹp, họ sẽ cảm nhận được ý nghĩa của sự đoàn kết và tinh thần đồng đội.
Phục vụ các chiến dịch truyền thông
Chụp ảnh kỷ yếu công ty còn có vai trò quan trọng trong các chiến dịch truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách hiệu quả. Những bức ảnh đẹp và chuyên nghiệp có thể được sử dụng để giới thiệu công ty trên các trang mạng xã hội, website chính thức hoặc trong các tài liệu quả bá. Từ đó giúp thương hiệu gia tăng hiệu quả nhận diện chuyên nghiệp và thu hút các đối tác, khách hàng tiềm năng.
Các bước chụp ảnh kỷ yếu công ty cơ bản
Bước 1: Lên kịch bản chụp hình
Việc lên kịch bản chụp hình là bước đầu tiên quan trọng, giúp định hình phong cách và ý tưởng của buổi chụp. Kịch bản này cần xác định rõ các ý tưởng chính, các kiểu tạo dáng, và cách thể hiện tinh thần doanh nghiệp qua từng bức ảnh. Nên xem xét phong cách ảnh phù hợp với văn hóa công ty, như phong cách trang trọng, chuyên nghiệp hoặc phong cách trẻ trung, năng động.
Để lên kịch bản chụp hình cần dựa vào nội dung kỷ yếu để đưa ra những hình minh hoạ phù hợp với nội dung. Tránh trường hợp chụp cả bộ ảnh với rất nhiều concept nhưng khi chọn lọc để đưa vào kỷ yếu thì lại rất ít.
Bước 2: Lên kế hoạch về thời gian, địa điểm
Sau khi có kịch bản, cần lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm chụp. Địa điểm chụp ảnh nên được chọn sao cho phù hợp với phong cách đã định. Chẳng hạn, nếu muốn chụp trong không gian tự nhiên, có thể chọn công viên, khuôn viên công ty hoặc các địa điểm ngoài trời có cảnh quan đẹp. Thời gian cũng rất quan trọng, tốt nhất nên chọn những khung giờ có ánh sáng tự nhiên tốt, thường là buổi sáng hoặc chiều.
Bước 3: Chuẩn bị trang phục, phụ kiện phù hợp
Trang phục và phụ kiện cũng là yếu tố quan trọng giúp bức ảnh trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Tùy vào phong cách và kịch bản đã đề ra, công ty có thể chọn những bộ trang phục đồng bộ như áo thun có logo công ty hoặc đồng phục chung của doanh nghiệp. Ngoài ra, phụ kiện đi kèm như mũ, bóng bay, cờ… cũng là những yếu tố giúp cho bức hình thêm sinh động, ấn tượng.
Bước 4: Tiến hành chụp
Đến giai đoạn này, mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng và việc chụp ảnh sẽ diễn ra theo kế hoạch. Nên có sự phối hợp giữa ekip chụp ảnh và các thành viên tham gia để đảm bảo mọi người đều thoải mái và tự nhiên trong từng bức ảnh.
Bước 5: Chỉnh sửa hậu kỳ
Cuối cùng, sau khi hoàn tất buổi chụp, các bức ảnh sẽ được chỉnh sửa hậu kỳ để đảm bảo chất lượng tốt nhất. Nhiếp ảnh gia sẽ điều chỉnh ánh sáng, màu sắc, loại bỏ các chi tiết không mong muốn để tạo ra những bức ảnh hoàn hảo. Những bức ảnh kỷ yếu chất lượng cao sẽ góp phần làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp và truyền tải thông điệp một cách chuyên nghiệp.
Chụp ảnh kỷ yếu công ty không chỉ là cách để lưu lại kỷ niệm mà còn là cơ hội để các thành viên trong doanh nghiệp thêm gắn kết và thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Hơn thế nữa, những bức ảnh này còn có thể được tận dụng cho các mục đích truyền thông, tạo dựng hình ảnh và khẳng định thương hiệu trên thị trường.
>> Đọc thêm: Làm kỷ yếu doanh nghiệp
